پذیرفته‌شدگان کنکور، مدارک را الکترونیکی به دانشگاه‌ها ارسال کنند.

مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی وزارت آموزش و پرورش، بخشنامه «ارسال الکترونیکی مدارک قبول شدگان آزمون ۱۴۰۰ به دانشگاه ها» را جهت اجرا به ادارات کل آموزش و پرورش استانها ابلاغ کرد.
وزارت آموزش و پرورش، در راستای اهداف برنامه ششم توسعه و با عنایت بر لزوم تسری خدمات الکترونیک به خصوص در شرایط شیوع بیماری کرونا، بخشنامه «ارسال الکترونیکی مدارک قبول شدگان آزمون ۱۴۰۰ به دانشگاه ها» از سوی مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی، به ادارات کل آموزش و پرورش استان ها ابلاغ شد.بر اساس این بخشنامه، علاوه بر صدور الکترونیکی تأییدیه تحصیلی که در سال گذشته عملیاتی شد، سوابق فارغ التحصیلان شامل: کارنامه فارغ التحصیلی (ریزنمرات) و گواهی محل های تحصیل پذیرفته شدگان دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی و سایر سازمان ها نیز به صورت الکترونیکی برای استعلام گیرندگان ارسال می شود.
شایان ذکر است؛ سامانه تاییدیه تحصیلی از تاریخ ۳ مهرماه ۱۴۰۰ به آدرس اینترنتی:(https://emt.medu.ir) فعال شده است.
 برای این منظور سامانه تاییدیه تحصیلی از تاریخ سوم مهر ۱۴۰۰ به شرح زیر فعال شده و باید توسط مناطق آموزش و پرورش و مدارس به ذینفعان اطلاع‌رسانی شود.
۱٫ متقاضیان با مراجعه به سامانه تاییدیه تحصیلی (https://emt.medu.ir) و مشخص کردن نظام آموزشی با انتخاب گزینه (سوابق فارغ تحصیلی)، ارسال کارنامه فارغ التحصیلی و گواهی محل‌های تحصیل دوره دوم متوسطه به دانشگاه محل پذیرش یا سایر دستگاه‌های استعلام گیرنده، درخواست خود را وارد کنند پس از کامل شدن فرآیند درخواست، کد پیگیری در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد که با ارائه این کد مدارک مورد نظر از سامانه kept.medu.ir توسط استعلام گیرنده قابل دریافت است.
الف. فارغ التحصیلان شهریور سال ۱۳۹۵ و بعد از آن نیازی به مراجعه حضوری به مدارس و مناطق آموزش و پرورش محل تحصیل خود ندارند.
ب. فارغ التحصیلان خردادماه سال ۱۳۹۵ و قبل از آن با کد پیگیری صادر شده از سامانه فوق به همراه مدارک تحصیلی که توسط سازمان سنجش برای ثبت‌نام در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی یا سایر استعلام گیرندگان اعلام می‌شود به ادارات آموزش و پرورش محل فارغ التحصیلی مراجعه کنند تا مسئول سنجش آموزش و پرورش منطقه پس از بررسی و تایید مدارک تحصیلی را اسکن و در سامانه بارگذاری کند.
۲. مسئول سنجش و ارزشیابی تحصیلی منطقه باید بر اساس بند (۱،۲،۳) بخشنامه مورخ ۱۷ دی ۹۹ نسبت به بررسی و پاسخ درخواست سوابق تحصیلی و تاییدیه تحصیلی اقدام کند.
علاوه بر موارد فوق اجرای فرآیند تاییدیه تحصیلی توسط متقاضیان و استعلام گیرندگان از طریق آدرس https://kept.medu.ir برای استعلام گیرندگان و آدرس https://emt.medu.ir برای متقاضیان و بررسی و پاسخ توسط ادارات آموزش و پرورش، مطابق با بخشنامه مندرج در بند ۲ این شیوه نامه ضروری است.
هپچنین در نامه خسرو ساکی رئیس مرکز سنجش وزارت آموزش و پرورش به ابراهیم خدایی رئیس سازمان سنجش آموزش کشور آمده است:
با توجه به لزوم اجرای دولت الکترونیک به خصوص در شرایط شیوع بیماری کرونا، این وزارتخانه علاوه بر روال گذشته جهت سهولت در فرآیند ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان (آزمون سراسری یا صرفا بر اساس سوابق تحصیلی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی در سال ۱۴۰۰) امکان ارائه الکترونیکی کارنامه و سوابق فارغ التحصیلی در سامانه تاییدیه تحصیلی به آدرس الکترونیکی https://emt.medu.if از تاریخ ۳ مهر ۱۴۰۰ برای متقاضیان به شرح ذیل فراهم کرده است لذا خواهشمند است دستور فرمایید مراتب به نحو مقتضی به ذینفعان، دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی پذیرفته شدگان اطلاع رسانی شود.
۱٫ پذیرفته شدگان با مراجعه به سامانه مذکور و مشخص کردن نظام آموزشی با انتخاب گزینه سوابق فارغ التحصیلی، ارسال کارنامه فارغ التحصیلی و گواهی محل‌های تحصیل در دوره دوم متوسطه، به دانشگاه محل پذیرش خود را درخواست نمایند که پس از کامل شدن فرآیند درخواست کد پیگیری در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت و با ارائه این کد به دانشگاه محل پذیرش مدارک درخواست شده از سامانه kemt.medu.ir توسط دانشگاه مذکور قابل دریافت است.
الف. برای فارغ التحصیلان شهریور سال ۱۳۹۵ و بعد از آن نیاز به مراجعه حضوری به مدارس و منطقه آموزش و پرورش محل تحصیل نیست.
ب. فارغ‌التحصیلان خرداد سال ۱۳۹۵ و قبل از آن با کد پیگیری صادر شده از سامانه فوق به همراه مدارک تحصیلی که توسط سازمان سنجش برای ثبت نام در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی علی اعلام می‌شود به ادارات آموزش و پرورش محل فارغ التحصیل خود مراجعه تا مسئول سنجش آموزش و پرورش منطقه پس از بررسی و تایید، مدارک تحصیلی را اسکن و در سامانه بارگزاری کند.
۲. دانشگاه‌های محل پذیرش ترتیبی اتخاذ کنند که بر اساس مدارک ارسالی به شیوه الکترونیکی شرایط ثبت نام پذیرفته شدگان را فراهم نمایند.
علاوه بر موارد فوق اخذ تاییدیه تحصیلی از طریق آدرس‌های الکترونیکی https:kemt.medu.if برای استعلام گیرندگان و https://emt.medu.ir برای متقاضیان و اصل مدرک دیپلم از تمام پذیرفته شدگان توسط دانشگاهها و موسسات آموزش عالی ضروری است.